Déclaration relative à la protection des données

Par la présente déclaration, nous souhaitons vous informer du traitement des données personnelles lors de l’utilisation de notre site Web.

Les données personnelles désignent les informations liées à une personne identifiée ou identifiable. Elles englobent principalement les informations permettant de vous identifier, comme votre nom, numéro de téléphone, adresse postale ou adresse e-mail. Les données statistiques comme celles recueillies lors de votre visite sur notre site Web et qui ne peuvent être reliées à votre identité, ne sont pas considérées comme des données personnelles.

1. Interlocuteur

L’interlocuteur et responsable du traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous visitez ce site Web au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est K2I S.A.S (siren : 892 336 348) propriétaire et exploitant de la marque déposée ZUFO.
K2I S.A.S
15 rue du Docteur Darrigan
33680 Lacanau
E-Mail: happy.feet@zufo.ski
Pour toutes questions sur le thème de la protection des données en rapport avec nos produits ou l’utilisation de notre site Web, vous pouvez aussi vous adresser à tout moment à notre délégué à la protection des données. Celui-ci est joignable à l’adresse postale ci-dessus ainsi qu’à l’adresse e-mail indiquée précédemment (merci de préciser l’objet : « à l’attention du délégué à la protection des données »).

2. Traitement des données sur notre site Web

2.1 Consultation de notre site Web / données d’accès

À chaque visite de notre site internet, votre navigateur transmet automatiquement des données que nous collectons, ces données d’accès comprennent notamment :

• l’adresse IP de l’appareil émettant la demande,
• la date et l’heure de la demande,
• les adresses du site Web consulté et du site Web référent,
• les données relatives au navigateur utilisé et au système d’exploitation,
• les identifiants en ligne (par ex. identifiants d’appareil, identifiants de session).

Le traitement de ces données d’accès est nécessaire pour permettre la visite du site internet et assurer la fonctionnalité et la sécurité à long terme de nos systèmes.
Ces données personnelles dans le cadre de l’utilisation du site et des Services font l’objet de traitements aux fins suivantes :
– Lorsque nous collectons des Données Personnelles nécessaires à l’amélioration de l’expérience utilisateur ;
– Lorsque nous réalisons des études statistiques et des mesures d’audience de consultation de nos sites internet.
En accord avec l’article l’article 6, paragraphe 1, ligne 1, point b) du RGPD, dans la mesure où la consultation du site a lieu dans le cadre de l’obtention ou de l’exécution d’un contrat, et sinon l’article 6, paragraphe 1, ligne 1, point f) du RGPD en raison de notre intérêt légitime à assurer la fonctionnalité et la sécurité à long terme de nos systèmes.

2.2 Newsletter

Vous avez la possibilité de vous inscrire à notre newsletter, dans laquelle nous vous informons des actualités liées à nos produits et notre entreprise, et au travers de laquelle nous communiquons sur les actions promotionnelles.

Nous conservons votre adresse e-mail et les informations relatives à votre identité que vous aurez remplie sur le formulaire (informations optionnelles), la date et l’heure de votre inscription et l’adresse IP utilisée lors de votre inscription jusqu’à ce que vous vous désabonniez de notre liste de diffusion.

Le seul but de la conservation de ces données est de pouvoir vous envoyer les newsletters et prouver votre inscription. Vous pouvez vous désabonner à tout moment, un lien de désabonnement se trouve dans chacune de nos communication e-mail.

Vous pouvez également nous envoyer un message aux coordonnées mentionnées en point 1, afin de demander le retrait de votre e-mail, et la suppression de vos informations de notre liste de diffusion.
Nous employons dans nos newsletters des technologies courantes permettant de mesurer les interactions avec celle-ci (par exemple, ouverture de l’e-mail, liens cliqués). Nous utilisons ces données pour des évaluations statistiques générales ainsi que pour l’optimisation et le développement de nos contenus et de la communication avec nos clients. (En accord avec l’article 6, paragraphe 1, ligne 1, point a) du RGPD).

Par le biais de notre newsletter, nous souhaitons partager du contenu pertinent pour nos clients et mieux comprendre ce qui intéresse réellement les lecteurs. Les liens contenus dans les newsletters sont donc également dotés de paramètres, de manière à nous permettre d’associer votre interaction (liens cliqués) à la campagne correspondante. Ces informations sont mises en corrélation avec votre profil à des fins d’analyse. Si vous ne souhaitez pas que votre comportement d’utilisateur soit analysé, vous pouvez vous désabonner des newsletters. Les données sur l’interaction avec nos newsletters sont conservées 13 mois, puis supprimées.

2.3 Publicité par e-mail à destination de notre clientèle

Si vous effectuez un achat chez nous, nous utiliserons aussi vos données de contact pour vous faire parvenir par e-mail d’autres informations susceptibles de vous intéresser sur nos produits. Il peut s’agir notamment de nouveautés, d’actions promotionnelles et d’offres, ainsi que d’enquêtes de satisfaction et autres sondages.

Afin de pouvoir vous proposer en exclusivité des offres ciblées dans le cadre de notre newsletter clients, une segmentation des clients est également effectuée à l’aide des données que vous nous avez fournies lors de la commande.
(En accord avec l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

Vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données à des fins publicitaires en cliquant sur le lien correspondant dans les e-mails ou en envoyant une demande aux coordonnées indiquées ci-dessus.

2.4 Candidatures

Pour recevoir et traiter votre candidature, nous collectons notamment les données suivantes : prénom et nom de famille, adresse e-mail, dossier de candidature (par ex. diplômes, curriculum vitæ), date de prise de poste envisageable et attentes salariales.

Nous stockons vos données à caractère personnel à compter de la réception de votre candidature. Si nous vous embauchons comme collaborateur, nous conserverons vos données de candidature pour une période maximale de trois ans après la fin éventuelle de la relation de travail.
Si nous rejetons votre candidature, nous conserverons vos données de candidature pour une période maximale de six mois suivant le refus, à moins que vous nous autorisiez à les conserver plus longtemps ou que le stockage de ces données soit requis pour des raisons juridiques ou des obligations légales, dans tous les cas cette durée n’excèdera pas deux ans.

(En accord avec l’article 6, paragraphe 1, ligne 1, point b) et l’article 88, paragraphe 1 du RGPD).

3. Traitement de vos données à des fins publicitaires

En plus du traitement des données nécessaires à la réalisation des contrats que vous avez conclus avec nous, nous exploitons également vos données afin de faciliter la communication concernant vos commandes, informer sur des produits spécifiques et des initiatives marketing, ainsi que pour vous proposer des produits et des services qui pourraient correspondre à vos intérêts.

3.1 Enquêtes et sondages

Vous pourrez recevoir de notre part un nombre limité de recommandations produit, d’enquêtes, de sondage et de demandes d’évaluation de produit, même si vous ne vous n’êtes pas abonné à la newsletter. Les recommandations de produits se basent sur les données issues de vos précédentes commandes dans le respect des dispositions légales. Dans le cas des évaluations de produit, elles se font bien entendu sur la base du volontariat. (En accord l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

3.2 Marketing digital

Dans le cadre de campagnes de marketing digital, nous pouvons être amené à utiliser les données de nos clients et/ou membre de notre liste de diffusion et les partager avec l’une des société tierces nommées ci-dessous dans le cadre d’optimisation de ciblage (audience similaire). Le traitement des données peut ainsi être en partie confié à nos fournisseurs de services.

Lorsque nous transmettons des données à nos prestataires, ils ne sont autorisés à les utiliser que dans le cadre de l’exécution de leurs tâches. Ces prestataires de services ont été sélectionnés avec soin et mandatés par nos soins. Ils sont liés contractuellement à nos directives, mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour préserver les droits des personnes concernées et font l’objet de contrôles réguliers de notre part.

Par ailleurs, le partage de données peut également intervenir en réponse à des demandes émanant d’autorités, à des décisions judiciaires et à des procédures légales, lorsque cela s’avère nécessaire pour engager des poursuites légales ou faire respecter la législation.

(En accord avec l’article 6, paragraphe 1, alinéa 1, point f) du RGPD, basée sur notre intérêt légitime à communiquer efficacement avec les utilisateurs et à échanger avec eux, ou l’article 6, paragraphe 1, alinéa 1, point b) du RGPD pour maintenir le contact avec nos clients, les informer, ainsi que pour mettre en œuvre des actions précontractuelles avec de potentiels clients et parties intéressées.)

Pour connaître la base juridique du traitement des données effectué par les entreprises tierces sous leur propre responsabilité, vous pouvez vous référer à la déclaration relative à la protection des données de chacun des acteurs :

4. Utilisation de cookies et technologies similaires

Ce site Web utilise des cookies et des technologies similaires (ci-après collectivement désignés par « outils ») fournis soit par nous-mêmes, soit par des tiers.
Un cookie est un petit fichier texte conservé par votre navigateur sur votre appareil.

Les cookies ne sont pas utilisés pour exécuter des programmes ou pour charger des virus sur votre ordinateur. Les technologies similaires sont notamment le stockage web (stockage local / de session), les empreintes digitales, les balises ou les pixels. La plupart des navigateurs sont configurés par défaut pour accepter cookies et technologies similaires. Toutefois, vous pouvez en règle générale ajuster vos paramètres de navigation de manière à refuser des cookies et des technologies similaires ou à les enregistrer uniquement avec votre consentement préalable. Si vous refusez des cookies ou des technologies similaires, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser pleinement tous nos services.
Notre répertorie les outils que nous utilisons par catégorie, en vous informant notamment sur les fournisseurs de ces outils, la durée de conservation des cookies et le transfert des données à des tiers. Il y est aussi expliqué dans quels cas nous obtenons votre consentement volontaire pour utiliser les outils et comment vous pouvez le révoquer.

Si vous souhaitez supprimer ou bloquer les cookies depuis votre navigateur, le menu d’aide de celui-ci vous permet de savoir comment modifier vos choix concernant l’utilisation des cookies

• Pour Internet Explorer™ : http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
• Pour Safari™ : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac
• Pour Chrome™ : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&hlrm=en
• Pour Firefox™ : http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies
• Pour Opera™ : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

A noter que la suppression des cookies nécessaires au bon fonctionnement entraînera une utilisation dégradée de notre site. Cette liste ne comprenant pas tous les navigateurs, il est de votre ressort en tant qu’utilisateur de vous informer sur la gestion des cookies pour votre navigateur.

5. Présences en ligne sur les réseaux sociaux

Nous maintenons des présences en ligne sur les réseaux sociaux pour faciliter la communication avec nos clients et les parties intéressées, ainsi que pour les informer sur nos produits et notre entreprise. Les données des utilisateurs sont généralement traitées par les plateformes de réseaux sociaux concernées à des fins d’études de marché et de publicité. Ceci permet de créer des profils d’utilisation en fonction des intérêts des utilisateurs. Pour ce faire, des cookies et d’autres identifiants sont stockés sur les ordinateurs des utilisateurs. Ces profils d’utilisation sont ensuite utilisés pour diffuser des publicités, par exemple, sur les réseaux sociaux et sur des sites Web tiers.

Dans le cadre de la gestion de notre présence en ligne, il se peut que nous ayons accès à des informations fournies par les réseaux sociaux sur l’utilisation de nos pages. Ces informations statistiques sont agrégées et peuvent inclure des données démographiques ainsi que des données sur l’interaction avec nos pages et les contenus partagés.
(En accord avec l’article 6, paragraphe 1, alinéa 1, point f) du RGPD, basée sur notre intérêt légitime à communiquer efficacement avec les utilisateurs et à échanger avec eux, ou l’article 6, paragraphe 1, alinéa 1, point b) du RGPD pour maintenir le contact avec nos clients, les informer, ainsi que pour mettre en œuvre des actions précontractuelles avec de potentiels clients et parties intéressées.)

Pour plus de détails sur les informations spécifiques aux réseaux sociaux auxquelles nous avons accès en tant qu’administrateurs des pages, et pour en savoir plus sur les politiques de confidentialité de chaque plateformes, veuillez consulter les liens ci-dessous :

6.Transfert de données

Comme évoqué dans les points précédent l’utilisation de certains prestataires de services engendre une transmission des données que nous avons collectées, celle-ci n’a lieu que dans les cas suivants :

• Vous avez donné votre consentement explicite en accord avec l’article 6, paragraphe 1, ligne 1, point a) du RGPD,
• La transmission est nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice en vertu de l’article 6, paragraphe 1, ligne 1, point f) du RGPD et qu’il n’existe aucune raison de considérer que vous avez un intérêt légitime majeur à ce que vos données ne soient pas transmises,
• Nous sommes légalement tenus de les transmettre conformément à l’article 6, paragraphe 1, ligne 1, point c) du RGPD
• Ceci est autorisé par la loi et requis pour l’exécution de relations contractuelles avec vous ou de mesures précontractuelles effectuées à votre demande, conformément à l’article 6, paragraphe 1, ligne 1, point b) du RGPD.

Outre les prestataires de services mentionnés dans cette déclaration, cela peut inclure des centres de données chargés de l’hébergement de notre site Web, de nos bases de données et de nos applications, des fournisseurs de logiciels qui développent les applications correspondantes pour nous, des spécialistes en informatique responsables de la maintenance de nos systèmes, des agences, des entreprises d’études de marché, des filiales au sein du groupe, des prestataires de services de paiement, des expéditeurs de newsletters, des professionnels de la logistique et des cabinets de conseil.

7. Transfert de données vers des pays tiers

Tel qu’explicité dans cette déclaration de protection des données, nous faisons usage de services fournis en partie par des acteurs situés dans des pays tiers (en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen), où des données à caractère personnel sont également traitées. Ces pays présentent des niveaux de protection des données différents de ceux de l’Union européenne. Dans de telles situations, lorsque la Commission européenne n’a pas émis de décision d’adéquation pour ces pays (conformément à l’article 45 du RGPD), nous avons entrepris les mesures nécessaires pour assurer un niveau de protection des données approprié lors d’éventuels transferts de données. Parmi ces mesures, les clauses contractuelles types de l’Union européenne et les règles internes d’entreprise sont incluses.

Lorsque ces options ne sont pas réalisables, nous basons le transfert de données sur les exceptions prévues à l’article 49 du RGPD. Cela peut inclure votre consentement explicite ou la nécessité du transfert pour l’exécution d’un contrat ou la mise en œuvre de mesures précontractuelles.

Dans les cas où un transfert de données vers un pays tiers est envisagé sans décision d’adéquation ni garanties appropriées, il existe une possibilité et un risque que les autorités du pays tiers en question (comme les services de renseignements) puissent accéder aux données transférées à des fins d’inspection et d’analyse. Il est possible que l’application de vos droits en matière de protection des données ne puisse pas être garantie. Vous serez également informé de cela lorsque vous donnerez votre consentement via la bannière de cookies

8. Durée de conservation

Sauf opposition ou révocation de votre part vos données sont conservées pour une durée de 3 ans maximum après votre dernière interaction avec notre site internet ou nos services.

9. Vos droits, notamment en matière de révocation et d’opposition

À tout moment, vous avez la possibilité d’exercer les droits de la personne concernée tels qu’énoncés dans les articles 15 à 21 ainsi que l’article 77 du RGPD :

• Droit de révoquer votre consentement ;
• Droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant (article 21 du RGPD);
• Droit d’obtenir des informations sur les données personnelles vous concernant traitées par nos soins (article 15 du RGPD);
• Droit de rectifier les données à caractère personnel vous concernant si celles-ci s’avèrent inexactes (article 16 du RGPD);
• Droit à l’effacement de vos données personnelles (article 17 du RGPD);
• Droit de limiter le traitement des données à caractère personnel vous concernant (article 18 du RGPD);
• Droit à la portabilité des données à caractère personnel vous concernant (article 20 du RGPD);
• Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (article 77 du RGPD).

Si vous souhaitez exercer les droits détaillés dans cette déclaration, n’hésitez pas à vous référer aux coordonnées fournies précédemment en point 1. Cela est également valable si vous désirez obtenir des copies des garanties démontrant un niveau de protection de données adéquat. Nous répondrons à votre demande dès que les conditions légales pertinentes seront satisfaites.

Les requêtes pour l’exercice de vos droits en matière de protection des données, ainsi que nos réponses, seront archivées à des fins de documentation pour une durée maximale de trois ans. Dans certains cas, cette durée peut être prolongée si nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. La base légale pour cette conservation est l’article 6, paragraphe 1, alinéa 1, point f) du RGPD, fondé sur notre intérêt à nous défendre contre d’éventuelles actions en justice en vertu de l’article 82 du RGPD, à éviter les sanctions en vertu de l’article 83 du RGPD et à respecter nos obligations en vertu de l’article 5, paragraphe 2 du RGPD.

À tout moment, vous avez le droit de retirer le consentement que vous nous avez précédemment accordé. En conséquence, le traitement de vos données, qui était basé sur ce consentement, sera interrompu. Cependant, le retrait du consentement n’affecte pas la légalité du traitement effectué avant le retrait, qui était fondé sur le consentement.

Dans les situations où nous traitons vos données en fonction d’intérêts légitimes, vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des raisons liées à votre situation particulière. Si vous vous opposez au traitement de vos données à des fins de prospection, vous bénéficiez d’un droit d’opposition général que nous respecterons sans exiger de justification.

Si vous souhaitez exercer votre droit de retrait du consentement ou d’opposition, une communication informelle aux coordonnées fournies dans le paragraphe « 1 – Interlocuteur » sera suffisante.

10. L’obligation de fournir des données

En règle générale, il n’existe pas d’obligation contractuelle ou légale qui vous force à nous fournir des données personnelles. Cependant, si vous choisissez de ne pas nous fournir les données personnelles requises dans le cadre du processus d’inscription et de vente, et qui sont identifiées comme des champs obligatoires, il est possible que nous ne puissions pas finaliser la conclusion d’un contrat avec vous.

11. Mesures de sécurités

Les Données Personnelles étant confidentielles, K2I limite leur accès aux seuls collaborateurs de la société, prestataires en ayant besoin dans le cadre de l’exécution du traitement.

Toutes les personnes ayant accès aux Données Personnelles sont liées par un devoir de confidentialité et s’exposent à des mesures disciplinaires et/ou autres sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.

12. Modifications de la déclaration relative à la protection des données

Cette déclaration peut être mise à jour notamment en cas de modification de notre site internet ou d’évolution des dispositions légales.

Dernière actualisation : 18 août 2023